1 如何解决不同的部门依据不同版本的同一个文件进行工作的问题。

　　2 不同单位之间协调的问题时，需要大家对一个文件（会议纪要、方案、进度计划）进行确认，文件确认流转的过程太长，找人太麻烦。

　　3 一个工作文件修改（版本升级），文件的确认过程手续烦琐。

　　4 大量的文件分别保存在每个各部门、每个工作人员各自的电脑中或文件柜里， 查找和保存起来非常困难。。

　　5 合同变更、索赔、不符合项通告、工程款支付等都需要经过严谨的审批流程才能确认，其中还涉及到责任划分，所以审批流程要严格管理。

　　6 生产运行中所有部门，所有管理人员随时都要查找各种文件，经常是你找我要，我向你借，有的文件还不知道在谁的手里，大大影响了工作效率。

　　7 文档管理人员总是抱怨，发出的文件最后跑到哪里去了？业务部门总是不注意交到我们这里；业务部门说我们太忙，经常忘了把文件叫给文档管理人员。

　　8文档管理人员有多种分工，管理红头文件的人员、管理单位之间往来函件的人员、管理各种操作规程和技术手册的人员、管理图纸和合同的人员，有时 他们还属于不同的部门，有时还有兼职的文档管理人员，如何让他们的工作即按照自己的工作特点操作同时都纳入到统一的文档管理体系中。

　　10 距离工程现场遥远的公司总部，如何及时了解工程情况。

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　　“统一文档资源管理平台” 可以完全解决以上类似的问题，如果说一个电厂是一个肌体，则 “统一文档资源管理平台” 就是这个肌体的神经系统。